Adjoint(e) administratif(ve)
Une belle occasion de joindre une équipe qui a le vent dans les voiles. Tu es prêt(e) à relever de nouveaux défis? Voici une opportunité pour toi!
Synex Assurance | Girard Tremblay est à la recherche d’un ou d’une nouvelle collègue qui procurera en collaboration avec son équipe, une prestation de service exceptionnelle en tant qu'adjoint(e) administratif(ve).
Avec son esprit proactif et ses talents d'analyse, cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des relations avec les assureurs, en étroite collaboration avec les courtiers producteurs. Elle aura pour mission principale de trouver les meilleures solutions d'assurance adaptées aux besoins de nos clients, en plaçant leurs risques d’affaires de manière optimale.
Les RESPONSABILITÉS :
• Création, mise à jour et suivi des dossiers clients, y compris les contrats et les documents nécessaires ;
• Répondre aux appels et courriels des assureurs, fournir des informations et assurer le suivi des demandes ;
• Rédaction et mise en forme de documents tels que des propositions ;
• Effectuer la facturation des transactions ;
• Aider à la conformité avec les lois et règlements en matière de courtage et de services financiers ;
• Organisations des dossiers et aide à la mise en place de processus internes ;
• Soutenir, accompagner et réaliser des tâches propres à son équipe.
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Votre ADN :
• Cumuler une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine du support administratif ou toute expérience pertinente ;
• Maîtriser les outils de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ;
• Maîtriser la langue française, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Être à l’aise avec l’apprentissage et l’utilisation de différents outils informatiques ;
• Adorer le travail en équipe ;
• Avoir un excellent sens de l’organisation et aimer œuvrer dans un quotidien multitâche ;
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise ;
• Savoir bien gérer son temps et s’adapter rapidement aux changements ;
• Faire preuve d’une grande rigueur et avoir un souci pour les détails ;
• Faire preuve d’une grande éthique professionnelle, de discrétion et avoir un bon jugement.
Prêt(e) pour un nouveau défi? Veuillez transmettre votre candidature à mgirard@girardtremblay.ca
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